Meta jittrasporta merkanzija bil-ferrovija, il-konsenjatur għandu jiffirma kuntratt tat-trasport tal-merkanzija mat-trasportatur. Għal kuntratti ta' trasport ta' merkanzija bl-ingrossa ta'-tagħbija sħiħa ta' karozzi ffirmati fuq bażi ta' kull tliet xhur, semi-annwali, jew għal żmien itwal, trid tiġi sottomessa skeda ta' rikjesta ta' vaguni ta' kull xahar. Għal kunsinni oħra ta'-karozzi sħaħ, l-iskeda ta' kull xahar tat-talba tal-vaguni tista' sservi bħala l-kuntratt tat-trasport. It-trasportatur irid jiġi sottomess ukoll polza tal-merkanzija mal-kunsinna tal-merkanzija. Għal kunsinni ta' inqas-minn-carload (LCL) u oġġetti fil-kontejners, polza ta' ġarr isservi bħala l-kuntratt tat-trasport.
Il-preparazzjoni ta' pjanijiet ta' trasport tal-merkanzija ta' kull xahar għandha tiġi ttrattata skont il-"Metodi għall-Preparazzjoni ta' Pjanijiet ta' Trasport tal-Merkanzija Ferrovjarji ta' kull xahar."
